📆 상시채용 시작! 인사담당자가 알려주는 채용 FAQ

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📆 상시채용 시작! 인사담당자가 알려주는 채용 FAQ

2021.12.01

“대기업 서류는 AI가 평가한다는 게 사실인가요?”

“불합격자나 중복지원자는 필터링한다는데 맞나요?”

자기소개서를 쓰다 보면 문득 드는 궁금증이 한두 개가 아닙니다. 하지만 인터넷, 유튜브, 취업사이트에는 온갖 유언비어뿐이죠. 그래서 Kia Talent Community에서 직접 취업준비생이 가장 궁금해하는 채용 관련 질문을 준비했습니다. 인사담당자의 ‘지인’이 아닌 진짜 ‘인사담당자’가 답변했습니다.

Q. 기아 채용 절차에 대해 알고 싶습니다.

채용 절차는 크게 ‘지원서 접수 – 서류 평가 – 온라인 인성검사 및 AI 역량평가 – N차 면접 (필요 시 영어 면접 포함) – 최종합격자 선정’ 등의 과정으로 이루어져 있습니다. 다만, 기아는 현업 중심의 상시채용을 운영하고 있기 때문에 각 직무마다 전형 방식이 조금씩 상이할 수 있습니다. 대부분 지원하시는 공고문에 잘 기재되어있기 때문에 공고문을 확인하시는 걸 추천해 드립니다.

Q. 채용 공고는 언제 업로드 되나요? 상시채용으로 바뀐 뒤 채용 규모가 더 줄어든 건 아닌가요?

그동안은 부서 별 T/O가 생기면 그때마다 모집하는 상시 채용으로 진행되었는데요. 지원자 입장에서 언제 지원을 해야 할 지 채용 시기를 예측하지 못한다는 불편함이 있었습니다. 이러한 불편함을 최소화 하고자 일정한 주기로 공고를 모아 채용을 진행하게 되었는데요! 신입 채용에 한해 매월 첫 번째 월요일부터 2주간 모집을 진행하게 됩니다.

또한 채용 규모에 대해 상시 채용이 본격화되기 전에는 많은 오해가 있었는데요. 상시 채용은 기존에 한꺼번에 HR 주도로 모집하고 선발했던 채용 방식(공채)을 각 현업이 필요로 할 때 즉각적으로 선발할 수 있도록 방식만 변경한 것입니다. 따라서 채용 인원이 줄어든 건 아닙니다. 투입 적기를 놓쳐 업무 공백이 생기던 공채 방식에 비해 현업이 필요로 하는 시점에 바로 채용을 진행할 수 있고, 직무 간 중복 지원도 가능하기 때문에 오히려 채용 자체는 더 늘어나고 있고 지원자에게도 많은 기회가 생겼다고 볼 수 있죠.

Q. 하이브리드채용은 뭔가요?

1월부터 8월까지는 세부 직무별로 공고를 운영하는 상시채용 방식인 [월간채용]을 운영하고, 9월에는 세부 직무가 아닌, 본부단위로 공고를 운영하는 [본부별 채용]을 진행하는 것을 말합니다. 상시채용의 장점과 대규모 채용의 장점을 살려 1년간의 채용을 진행하기 때문에 '하이브리드채용'이라고 이름을 붙였습니다. 하이브리드채용은 신입채용공고에 해당되고, 경력채용은 기존과 동일하게 직무 단위의 상시채용으로 운영됩니다.

Q. 서류 지원 시 특히 유의해야 하는 사항이 있을까요?

기아는 직무 중심의 상시 채용으로 전환을 했기 때문에, 서류 지원하실 때 본인이 지원하는 직무의 역할, 해당 직무에서 필요로 하는 자격 사항을 꼼꼼하게 검토해 보시길 추천 드립니다. 본인이 가진 스킬, 경험과 잘 맞는지 판단한 뒤에 지원 직무와 연관된 여러분들의 경험들을 구체적으로 작성해주시면 현업의 담당자분들께 더 어필할 수 있지 않을까요?

신입 지원자의 경우 9월 [본부별 채용]에 지원하신다면, 지원하시는 부문에서 요구하는 역량과 경험이 무엇인지 잘 고민해서 본인의 강점을 어필할 필요가 있고, 직장경험이 없다고 하더라도 관련된 학내외 활동경험을 서류에 잘 녹여내는 것이 중요합니다. 특정 분야의 스페셜리스트가 될 것인지, 아니면 해당 본부의 여러 직무를 경험하면서 제너럴리스트로 성장할 것인지 자신만의 커리어 비전과 목표를 잘 고민해보시는 것이 필요합니다.

그리고 기아는 담당자분들이 지원서를 꼼꼼하게 보시기 때문에 지원서 작성 시에 기업명이나 직무명을 잘못 쓴 부분은 없는지, 혹시 오탈자는 없는지 좀 더 꼼꼼하게 확인해 보시고 제출하시면 좋겠습니다.

마지막으로는 접수가 시작되면 빨리 접수해주시는 편이 좋습니다. 접수 마감 시점엔 많은 지원자가 몰리기 때문에 시스템 오류가 발생할 수 있습니다. 이 점 잊지 마시고, 기아의 채용 공고가 오픈되면 주저 없이 지원서를 작성하여 제출해 주세요!

Q. 자기소개서를 AI가 평가한다는 말이 사실인가요?

자기소개서는 채용을 진행하는 부서에서 2명 이상의 실무자가 직접 읽고 평가하고 있습니다. 서류평가 단계에서는 자기소개 뿐만 아니라, 전공 및 자격증, 학내외 활동, 인턴 경험 등을 종합적으로 리뷰하면서 직무 적합도를 판단합니다.

이후 진행되는 AI 역량평가란 면접관 대신 AI가 지원자를 평가하는 검사로서, 다양한 게임과 상황 기반 질문들을 통해 지원자를 보다 공정하고 객관적으로 평가하기 위한 도구입니다. 지원자분들에게 사전에 안내가 되며, 본인이 편한 시간에, 편한 장소에서 검사에 응시하시면 됩니다. AI 역량평가도 공식 채용 전형의 일부로 진행되기 때문에 다음 전형 결과에 당연히 영향을 줄 수 있으며, 그 정도는 직무마다 다를 수 있습니다.

Q. 공고에 졸업자만 지원이 가능하다고 되어있는데, 수료자는 지원이 불가한가요? 근무하는 데는 지장이 없습니다.

네, 아쉽지만 공고 상 자격요건에 부합하지 않으시면 지원이 불가능합니다.

Q. 지원 자격에 ‘비즈니스 영어 가능한 분’이라고 되어있는데, 요구하는 회화 실력은 어느 정도인가요? 검증은 어떻게 하나요?

회화 실력에 대한 검증 방식은 지원하시는 공고마다 차이가 있습니다. 공고에 따라 SPA 영어면접을 별도로 실시하기도 하고, 면접 중 영어 질문을 드리는 등 다양한 방식으로 검증할 수 있습니다. 이는 사전에 지원자분들께 안내가 되니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

Q. 다수 포지션에 중복으로 지원해도 되나요? 현대자동차그룹 계열사와 중복지원 가능한가요?

기아는 지원자분들에게 최대한 많은 기회를 제공해 드리기 위해 중복 지원을 허용하고 있습니다. 특별히 중복 지원을 제한하는 공고가 아닌 이상, 본인이 역량을 발휘할 수 있으리라 판단되는 공고들에 중복으로 지원할 수 있습니다. 다만 한 공고 내에서 같은 부문의 여러 직무를 모집하는 경우, 직무 간 중복지원은 되지 않으니 유의하시길 바랍니다.

(※ 9월 본부별 채용공고는 한 가지 본부의 공고에만 지원 가능합니다)

한가지 Tip이 있다면, 모든 직무에 지원을 하기보다 본인이 가장 희망하는 직무의 공고를 선택하여 지원하시는 걸 추천합니다. 전형이 비슷한 일정으로 진행되는 경우가 많기 때문에 여러 포지션에 지원하시면 집중이 흐트러져서 오히려 좋은 결과를 못 얻으시는 경우가 많더라고요.

아! 그리고, 현대자동차와 기아, 또는 다른 계열사들은 엄연히 다른 회사들이기 때문에 서로의 채용에 관여하지 않습니다. 양사 중복 지원도 물론 가능합니다.

Q. AI 역량평가란 어떤 방식으로 이루어지며, 전형 평가에 어느 정도 반영하고 있나요?

AI 역량평가란 면접관 대신 AI가 지원자를 평가하는 검사로서, 다양한 게임과 상황 기반 질문들을 통해 지원자를 보다 공정하고 객관적으로 평가하기 위한 도구입니다. 지원자분들에게 사전에 안내가 되며, 본인이 편한 시간에, 편한 장소에서 검사에 응시하시면 됩니다. AI 역량평가도 공식 채용 전형의 일부로 진행되기 때문에 다음 전형 결과에 당연히 영향을 줄 수 있으며, 그 정도는 직무마다 다를 수 있습니다.

Q. 각 전형 결과는 언제, 어떻게 알 수 있나요?

기아는 지원하신 모든 분께 결과를 알려드리며, 메일과 SMS를 통해 저희 채용 홈페이지에서 확인하시도록 안내하고 있습니다. 최종합격자 선정까지 걸리는 시간은 현업 중심의 상시채용 특성 상 직무마다 다른 일정으로 전형이 진행되기 때문에 상황에 따라 다르다고 말씀드릴 수 있겠네요.

지원자분들의 간절한 기다림을 충분히 인지하고 있기 때문에 담당자들도 최선을 다해 평가하고 절차를 진행하고 있습니다. 하지만 회사 업무 특성상 돌발 상황이 늘 발생하여 때로는 공고 발표가 늦어지곤 합니다. 최대한 빠르게 평가 결과를 정리하여 알려드리고자 노력하고 있으니 기아 채용에 많은 관심바랍니다.

Q. 불합격한 경우, 재지원이 가능한가요? 이에 따른 불이익은 없나요?

중복 지원과 마찬가지로 불합격하신 분에 대한 불이익은 일절 없습니다. 실제로 합격 후기만 살펴보셔도 여러 번 지원하셔서 입사하신 분들도 많이 있습니다.

Q. 최종 합격 후 입사 프로세스가 어떻게 되나요?

기아에서는 입사 일정을 매월 2차례로 고정해 운영하고 있습니다. 입사하시면 기아비전스퀘어에서 3일간의 온보딩 오리엔테이션에 참석 후, 입사 4일 차에 현업 팀으로 출근하게 됩니다. 온보딩 오리엔테이션을 통해 기아의 역사, 현황, 전략 및 제도 등에 대해 상세히 알려드리며, 함께 입사한 직원들과의 네트워킹 기회를 제공합니다.

온보딩 오리엔테이션이 이뤄지는 기아비전스퀘어

Q. 상시채용이면 동기가 없을 텐데, 신입사원끼리 친해질 기회가 있나요?

많은 분들이 상시 채용의 아쉬운 점으로 '동기가 없다'는 문제를 꼽곤 합니다. 기아는 이런 점을 해결하고, 더 나은 입사 경험을 신입사원분들께 선사하고자 온보딩 프로세스를 계속해서 개선하고 있습니다. 앞서 말한 온보딩 오리엔테이션도 이의 일환인데요. 입사하자마자 온보딩 오리엔테이션을 전사 통합 프로그램으로 운영하기 때문에 함께 입사한 동료들과 충분히 네트워킹 할 수 있는 기회가 제공됩니다.

나아가 현업 배치 후에도 만 1년이 되기까지 여러 차례의 온보딩 교육 프로그램이 마련되어 있으므로 다양한 부문의 동기들까지 만날 수 있으니 걱정하지 마세요. 기아의 온보딩 프로세스는 앞으로도 더 발전될 예정이니까요, 많은 기대와 지원 부탁드립니다.

Q. 기아의 문화나 팀원들의 이야기를 살펴볼 수 있는 곳이 있을까요?

기아의 문화나 팀원들의 이야기가 궁금하다면, 기아 채용 블로그 Kia Talent Community에 방문해주세요. 검색창에 검색해보시면 들어오실 수 있고요. 기아를 구성하고 있는 직원들의 이야기와 조직 문화 등 다양한 컨텐츠를 만나보실 수 있으니, 기아 채용에 관심 있으신 분이라면 자주 찾아와 주시길 바랍니다. 😄