개인정보처리방침

제 1조 총칙

① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 생년월일 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 등의 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다.

② ‘사이트’를 운영하는 ‘회사’는 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』 등 관련법령을 준수하고 있습니다.

③ ‘회사’는 본 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

④ ‘회사’는 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 귀하께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

⑤ ‘회사’는 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다.

⑥ 본 개인정보처리방침은 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부 운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 개인정보처리방침이 변경된 경우 버전번호 및 개정일자 등을 부여하여 개정된 사항을 귀하께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

제 2조 개인정보의 수집항목 및 이용목적

귀하는 별도의 회원가입 절차 없이 ’사이트’가 제공하는 대부분의 컨텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. ’회사’의 입사지원 서비스를 이용하시고자 할 경우 다음의 정보를 수집하는 데 동의해주셔야 하며, 선택항목 수집에 동의하시지 않았다 하여 서비스 이용에 제한은 없습니다.

- 개인정보 수집 및 보유자 : 기아㈜

- 개인정보 항목 및 이용목적

수집항목	이용목적
· 회원가입시 : 이름, 생년월일, 연락처, 성별, 관심직무, 뉴스레터 수신여부 · 인재풀 등록시 : 학력정보, 경력사항, 프로젝트 수행이력, 병역정보, 자기소개, 포트폴리오 또는 직무기술서	· 인재풀(Talent Pool) 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차에 사용 · 고지사항 전달, 본인 의사 확인, 불만 처리 등 원활한 의사소통 경로의 확보 등 · 채용적합성 판단 및 채용전형 시 근거 자료

제 3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 쿠키(cookie)는 웹사이트가 귀하의 컴퓨터 브라우저로 전송하는 소량의 정보로 보통 하드디스크의 Windows\cookies 디렉토리에 암호화되어 저장됩니다. ’사이트’는 아래와 같이 귀하에 대한 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie) 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영하고 있습니다. 단, 귀하께서 사이트에서 로그인 하신 후, 다른 웹사이트를 새 창에서 여시는 경우 비정상적인 쿠키가 생성될 수 있으나 이럴 경우에는 귀하의 개인정보와 관련된 사항이 쿠키에 전혀 반영되지 않습니다.

수집항목	이용목적
응시여부, 시스템사용내역, 쿠키, 접속로그, 접속IP, 통계데이터	과다 지원 방지, 정상적인 접속경로 확인 및 입사지원 서비스

② 귀하가 사용하는 웹 브라우저를 조정하여 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

※ 설정방법 예 (인터넷 익스플로어의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)

단, 쿠키 수집 거부 시 일반 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

제 4조 목적 외 이용 및 제3자에 대한 제공

① ‘회사’는 귀하의 개인정보를 <제2조 개인정보의 수집항목 및 이용목적> 에서 고지한 범위 내에서 이용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

② ‘회사’는 다음의 경우에 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 통신비밀보호법, 국세기본법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 전기통신기본법, 전기통신사업법, 지방세법, 소비자기본법, 한국은행법, 형사소송법 등 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우. 단, '법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청 또는 수사기관이 요구해 온 경우라도 무조건 고객의 개인정보를 제공하지 않으며, 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다.
- 그밖에 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 따라 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있는 경우
- 본 예외 사항에서도 관계법령에 의하거나 수사기관의 요청에 의해 정보를 제공한 경우에는 이를 귀하에게 고지하는 것을 원칙으로 운영하고 있습니다. 그러나, 법률상의 근거에 의해 부득이하게 고지를 하지 못할 수도 있습니다. 본래의 수집목적 및 이용목적에 반하여 무분별하게 정보가 제공되지 않도록 최대한 노력하겠습니다.

제 5조 개인정보의 열람 / 정정·삭제 / 처리정지

① 귀하는 언제든지 ‘사이트’에서 귀하의 개인정보에 대하여 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사하실 수 있습니다. 직접 정정하거나 삭제하기 어려운 경우에는 개인정보보호 책임자 및 담당자에게 서면, 전화 또는 E-mail 로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

② 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제2호 서식 에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제 6조 개인정보 수집, 이용, 제공에 대한 동의철회(회원탈퇴)

① 회원가입을 위한 개인 Profile작성 및 입사 지원서 작성을 통한 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대해 귀하께서 동의하신 내용을 귀하는 언제든지 철회하실 수 있습니다.

② ‘회사’는 개인정보의 수집에 대한 동의철회(지원서 삭제)를 개인정보를 수집하는 방법보다 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제 7조 개인정보의 보유기간 및 이용기간

‘회사’는 귀하의 개인정보를 아래 기간 동안 보유할 수 있으며 보유기간 종료 후 즉시 파기합니다.

- 회원 탈퇴 시

다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 해당 법령에서 정한 바에 의하여 개인정보를 별도 보관할 수 있습니다.

보유항목	보유기간	법적 근거
컴퓨터통신 또는 인터넷의 로그기록자료, 접속지의 추적자료	3개월	통신비밀보호법 제15조의2 제2항 및 통신비밀보호법 시행령 제41조 제2항
그 외의 통신사실 확인자료	12개월	통신비밀보호법 제15조의2 제2항 및 통신비밀보호법 시행령 제41조 제2항

제 8조 파기절차 및 파기방법

‘회사’는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성되거나 보관기간 및 이용기간이 경과한 경우 관계 법령에 따라 보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 귀하의 개인정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 수집 또는 제공받은 목적 달성 후 담당자의 승인을 받아 파기되어 집니다. 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기방법 : 서면으로 존재하는 개인정보는 분쇄기로 분쇄 또는 소각하거나 화약약품 처리를 하여 용해하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제 9조 개인정보보호를 위한 기술적, 관리적 및 물리적 조치

‘회사’는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실∙도난∙유출∙변조∙훼손되지 않도록 다음과 같은 사항을 포함하여 관련 법령상 요구되는 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 이행 하고 있으며, 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다.

① 기술적 보호조치

- 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 관리 강화
- 개인정보처리시스템에 대한 접근통제 시스템 설치 및 운영
- 개인정보의 안전한 보관을 위하여 암호화하여 저장
- 정보통신망을 통하여 송∙수신하거나 보조 저장매체(USB, HDD 등)를 통하여 전달하는 경우 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용
- 비밀번호에 대한 안전한 생성 규칙 준수와 주기적인 변경 시행
- 개인정보처리 시 취급자 및 시스템 보호를 위한 보안프로그램 설치 및 운영
- 개인정보처리시스템 접속기록 보관 및 위∙변조 방지 대책 적용

② 관리적 보호조치

- 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획 수립 및 시행
- 개인정보 처리 관련 취급직원을 최소한의 인원으로 제한
- 개인정보 보호책임자의 지정 및 주기적인 개인정보보호 교육 시행
- 위탁업무 처리자에 대한 개인정보보호 감독 및 교육 시행

③ 물리적 보호조치

- 전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 장소에 대해서는 출입통제 절차를 수립∙운영
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
- 개인정보보호를 위한 CCTV 설치 및 잠금장치가 있는 안전한 장소에 개인화상정보의 보관

제 10조 개인정보의 위탁처리

‘회사’는 원활한 서비스 제공을 위해서 귀하의 개인정보의 수집·취급·관리 등을 위탁하여 처리할 수 있습니다.

- ‘회사’는 위탁업무계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제 3 자 제공에 대한 금지, 개인정보의 관리 현황 점검 및 수탁자 소속직원의 교육, 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.

- 현재, 개인정보의 처리를 위탁하는 업체 리스트

수탁업체의 명칭	위탁하는 업무의 내용
㈜엔에이치알커뮤니케이션즈	사이트 운영
Amazon Web Services Inc.	클라우드 서버 운영 및 관리

제 11조 이용자의 권리와 의무

① ‘회사’는 귀하의 의견을 매우 소중하게 생각하며, 귀하는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.

② 귀하의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 귀하가 입력한 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 귀하에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위정보를 입력할 경우 회원자격이 상실될 수 있습니다.

③ 귀하는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 비밀번호를 포함한 귀하의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 『개인정보보호법』 등에 의해 처벌받을 수 있습니다.

제 12조 개인정보보호 책임자 및 채용 담당 부서

① 이메일이나 팩스, 우편 및 ‘사이트’를 이용한 상담은 접수 후 신속하고 성실하게 답변 드리겠습니다.

② 개인정보관리 책임자 및 담당자

- ‘회사’는 귀하의 개인정보보호를 매우 소중하게 생각하며, 귀하의 개인정보가 훼손, 침해 또는 누설되지 않도록 최선을 다하고 있습니다. 그러나 ‘회사’가 기술적인 보완조치를 했음에도 불구하고, 해킹 등 기본적인 네트워크상의 위험성에 의해 발생하는 예기치 못한 사고로 인한 정보의 훼손 및 방문자가 작성한 게시물에 의한 각종 분쟁에 관해서는 책임이 없습니다.

- 귀하의 개인정보보호 관련 문의 시 신속하고 성실하게 답변을 드리도록 하고 있습니다. 귀하가 본 서비스의 개인정보보호 책임자 및 담당자와 연락을 원하실 경우 아래의 연락처 또는 이메일로 연락을 주시면 개인정보 관련 문의사항에 대하여 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

- 개인정보보호 책임자
· 부서 : 비즈니스지원실
· 책임자 : 윤호남 상무
· 연락처 : privacy@kia.com / 080-200-2000

- 개인정보보호 담당자
· 부서 : 개인정보보호센터
· 담당자 : 이장훈 센터장
· 연락처 : privacy@kia.com / 080-200-2000

- 채용 담당부서
· 부서 : HR운영팀
· 담당자 : 한상우 책임매니저
· 전화 : 02-3464-5346
· 메일 : career@kia.com

③ 기타 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우에는 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.

- 개인정보침해신고센터
· 전화 : 국번없이 118
· URL : http://privacy.kisa.or.kr

- 경찰청 사이버안전국
· 전화 : 국번없이 182
· URL : cyberbureau.police.go.kr

제 13조 아동의 개인정보보호

‘회사’는 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.

제 14조 광고성 정보 전송

‘회사’는 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.

제 15조 이메일 무단수집 거부

‘회사’는 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단 수집되는 것을 거부합니다. 이를 위반시 『개인정보보호법』등에 의해 처벌 받을 수 있습니다.

제 16조 고지의 의무

현 개인정보 처리방침은 2021년 3월에 개정되었으며 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 10 일 전부터 ‘사이트’의 '공지사항' 란을 통해 고지할 것입니다.

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